Архивная справка: что это такое? Как получить документ

Архивная справка представляет собой особый документ, имеющий юридическую силу. Он содержит архивную информацию о предмете запроса. В данной справке в частности отражены наименование, сведения о предмете запроса, номер дела и шифр, номера листов документов дела, подпись руководителя архива или подразделения предприятия, в состав которого оно входит.

Вся информация, изложенная в документе, является исключительно достоверной, т.к. составляется только на основании подлинных источников или их заверенных копий.

В каких случаях может потребоваться получить архивную справку?

Как правило, она необходима для того, чтобы подтвердить определенный статус или его изменение.

В связи с этим наиболее частыми причинами, по которым запрашиваются данные из архива, являются:

• Выход на пенсию или ее перерасчет. Архивная справка для пенсионного фонда содержит все сведения об заработной плате за определенный период и стаже работы сотрудника.
• Подтверждение трудового стажа. В этом случае архивная справка о работе содержит сроки пребывания физического лица на определенной должности в составе организации на конкретный период времени.
• Операции с недвижимостью, когда необходима информация о прописке. Например, купить архивную справку может покупатель недвижимости. В справке перечисляются данные всех физических лиц, которые когда-либо были прописаны на жилой площади, причины их выписки. В большинстве случаев она запрашивается для подтверждения отсутствия правообладателя на недвижимость, по которой проходит сделка.
• Подтверждение о полученном образовании. Как показывает практика, при приеме на работу или при продолжении обучения за рубежом компании и учебные заведения делают запрос о предоставлении реальной информации о получении высшего образования с целью подтверждения подлинности диплома. Также заказать архивную справку об образовании может и сам учащийся. Таким образом, в документе указывается информация о ВУЗе, специальности, прослушанных дисциплинах, датах, подтверждающих сроки обучения, а также серии и номере выданного диплома.

Условия выдачи архивной справки

Если вы решили купить архивную справку, вам потребуется пройти несколько этапов.

1. Обращение с письменным запросом. В большинстве случаев заявление пишется в свободной форме, где указываются требуемые материалы, периоды и реквизиты для их получения (полный адрес и контактные данные). Однако стоит отметить, что в зависимости от причины запроса в некоторых случаях требуются дополнительные документы и заполнение особой формы заявки.
2. Оплата услуг архивов. Часть документов можно получить бесплатно, но за некоторые придется заплатить (особенно касается частных архивов).
3. Выдача архивной справки. Сроки предоставления услуги – 30 дней со дня регистрации обращения.

Таким образом, получение такого документа – достаточно долгий процесс. Зачастую можно получить отказ в выполнении услуги в связи с неграмотно составленным заявлением, где присутствуют ошибки в тех или иных данных заявителя. Не исключены случаи бюрократических проволочек.

Если вы хотите сэкономить свое время, мы предлагаем купить архивную справку в нашей компании. Мы выдадим на законных основаниях документ, содержащий правдивую информацию в течение 24 часов. Сэкономьте с нами свое время, силы и деньги!